Si vendes mercancía envasada directamente a clientes finales en otro país de la UE, en muchos países necesitarás un representante autorizado (RA) local. Este panorama te muestra, para 27 países, qué tienes que registrar, cuánto cuesta y dónde deberías actuar primero.
El Reglamento de envases y residuos de envases (PPWR, UE 2025/40) es aplicable con carácter general a partir del 12 de agosto de 2026. Armoniza muchos requisitos sobre envases en la UE. Sin embargo, el registro EPR en la práctica, los registros nacionales, los sistemas PRO/SCRAP, las declaraciones de cantidades y las tasas concretas siguen dependiendo en gran medida de cada país y en parte todavía se están adaptando.
No aplaces una obligación ya existente. Aquí lo primero es comprobar y registrarse.
8 paísesAclara la situación, los umbrales y la obligación de representante caso por caso antes de enviar.
16 paísesPuede ser aplicable una regla de pequeñas cantidades o una exención. Comprueba primero tu cantidad anual.
3 paísesTodos los datos son valores orientativos basados en los registros nacionales y las estructuras tarifarias disponibles en agosto de 2026. No sustituyen al asesoramiento jurídico ni fiscal.
Supuesto de partida de este panorama: un comercio que es productor según el PPWR vende productos envasados por venta a distancia directamente a usuarios finales en un Estado miembro de la UE. Desde el 12 de agosto de 2026 debe designar un representante autorizado para sus obligaciones EPR en ese país de destino, y el RA debe estar establecido en dicho país, lo que descarta un único proveedor central para todos los países.
envíos a otros países de la UE al año
Envase por envío: 250 g de cartón más 5 g de plástico. Volumen total de envases: unos 127,5 kg al año.
Lo problemático no suelen ser los céntimos de reciclaje, sino los múltiples registros, las cuotas mínimas, los RA y las declaraciones.
Los envases de fabricante o de producto ya existentes no se solicitan al comercio ni se pesan en pakajo. Para este proceso se registran los envases de envío adicionales y los materiales de embalaje que el propio comercio o pakajo utilizan para el envío.
| Información | Aportación / fuente de datos |
|---|---|
| Nombre de la empresa y NIF-IVA (VAT ID) | Lo aporta el cliente. |
| País de destino y número de envíos | Lo aporta pakajo a través de la ESN. |
| Materiales de envase (papel, plástico, vidrio, metal, madera) | Puede introducirse en el sistema de pakajo. |
| Peso por componente del envase | Puede introducirse en el sistema de pakajo. |
| Números EPR o de productor existentes por país | Lo aporta el cliente. |
| Término | En breve |
|---|---|
| PPWR | Reglamento de envases y residuos de envases de la UE (Packaging and Packaging Waste Regulation). |
| EPR | Extended Producer Responsibility - responsabilidad ampliada del productor. |
| Producer | Productor: responsable legal de la puesta en el mercado; no necesariamente el fabricante físico. |
| AR / RA | Representante autorizado - apoderado local para un productor extranjero. |
| PRO | Producer Responsibility Organisation - organización para el cumplimiento colectivo de la EPR. |
| SCRAP | Sistema colectivo de responsabilidad ampliada del productor (término español para un sistema EPR colectivo). |
| Declaración de cantidades | Declaración de las cantidades de envases puestas en el mercado en un país, por material. |
| Ecomodulación | Las tasas pueden subir o bajar según la reciclabilidad del envase. |
El país de destino y el número de envíos vienen de la ESN, y los datos de envases los gestionas en el sistema de pakajo. Así mantienes a la vista registros, RA y declaraciones sin tener que lidiar con 27 registros nacionales.
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